A bandeira nacional deve ser colocada sempre à direita, ornando da cabeceira, e a bandeira rotária, à esquerda. Caso esteja presente à reunião um destacado visitante estrangeiro, representante de um alto funcionário ou pessoa que tenha representação diplomática, deve ser colocada, também, a bandeira daquele pais. Neste caso, a bandeira nacional deve ficar no centro, a estrangeira à direita e a rotária à esquerda.

As bandeiras podem ser hasteadas por qualquer pessoa, mas devem ser arreadas somente pelas pessoas que representem a nacionalidade ou qualidade próprias delas. O hino nacional é um símbolo pátrio e somente deve ser entoado nas reuniões de grande importância ou naquelas dedicadas a comemoração de alguma festa pátria. Caso a reunião seja de muita importância e nela estiver alguma representação estrangeira, após entoar-se o hino nacional, poderá ser entoado o hino do pais representado.

 

As bandeiras devem ser hasteadas antes de se cantar o hino pátrio.

O presidente do clube deve ocupar o centro da cabeceira da mesa. O privilégio dos assentos se mantêm alternadamente, primeiro pela direita e logo pela esquerda do presidente. A colocação é feita pela ordem decrescente da hierarquia que representam.

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A ordem hierárquica do Rotary é:

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Governador atual.

Representante do Presidente do R.I.

Diretor do R.I.

Governador Anterior.

Governador Indicado.

Governadores por ordem decrescente de antiguidade.

Representante do Governador

Presidente de outros clubes.

 

Se na reunião estiver presente algum alto funcionário nacional, estadual, municipal ou representante diplomático, ele será colocado no primeiro assento à esquerda do presidente, correndo-se todos os demais lugares.

Se a reunião é realizada com damas, as esposas devem ser intercaladas na mesma ordem hierárquica, mas levando para a direita as esposas daqueles que estejam à esquerda do presidente.

 

No caso de haver vários oradores, usarão da palavra em ordem decrescente de hierarquia. O último a falar será o atual governador, o presidente depois dele, somente falará para agradecer, cumprimentar e designar os que hastearão as bandeiras.

Nas reuniões habituais, não estando presente o Governador ou seu representante, o assento da direita será ocupado pelo orador. Se alguns deles estiver presente, o orador ocupará o lugar à direita dos mesmos.

Não se deverá aplaudir enquanto as bandeiras estejam sendo arreadas, mas sim quando já estiverem arreadas.